ASBL CLUB CANIN LES CINACHIENS

REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR

Tout d’abord, merci d’avance pour la confiance que vous nous accordez et bienvenue dans notre club d’éducation.

Merci de bien vouloir lire l’entièreté de ce règlement. Le paiement de la cotisation vaut pour acceptation de ce règlement.

Conditions d’adhésion :

• Lors de votre adhésion, votre chien doit être en ordre de vaccination, y compris la toux du chenil (merci de présenter spontanément votre carnet de vaccination ou l’attestation d’immunité vaccicheck demandée préalablement à votre vétérinaire). Vous devez pouvoir fournir une copie du carnet de santé de votre chien à tout moment. Votre chien doit être en bon état de santé.
• Le 1^er cours est un essai gratuit. Après celui-ci, nous estimerons ensemble s’il est possible d’intégrer les cours, en fonction de vos envies mais aussi en fonction de la personnalité de votre chien.
• Le paiement du droit d’entrée se fera dès votre 2ème leçon. La première année, le montant de la cotisation s’élève à 60€ pour un chien et de 30€ par chien supplémentaire d’un même foyer. Le montant de la leçon est de 3€ (Formule fidélité possible : « 10 leçons achetées + 2 gratuites »).
• A partir de la deuxième année, le montant de la cotisation est de 30€ par chien (prix du cours inchangé à 3€). Le renouvellement de la cotisation se fait à chaque date anniversaire de votre paiement. Avant ce renouvellement, nous ferons le point ensemble sur l’évolution du travail.
• Un document à remplir vous sera remis lors de votre essai. Il est impératif de nous le rendre dûment complété lors de votre 2^ème cours. Une fois en possession de celui-ci, nous enverrons vos coordonnées à la Saint Hubert (la fédération dont le club fait partie) et vous serez alors couvert par une assurance spécifique sur le terrain et lors de nos festivités. Vous recevrez par voie postale une carte plastifiée qui prouve que votre couverture est en ordre. (Attention : l’assurance est nominative ! Si vous travaillez le chien avec une autre personne, un supplément de 10€ vous sera demandé pour couvrir également cette personne). C’est une obligation que nous impose la St Hubert. L’assurance familiale n’est donc pas une obligation pour le club.
• Aucune cotisation ne sera remboursée, même partiellement, en cas d’arrêt de fréquentation du club.
• Pour les cotisations, festivités ou autres activités, le versement se fera sur le numéro de compte du club BE25 1430 8480 5282 (Code BIC GEBABEBB). Les cours seront quant à eux payés en caisse ou par application avec le téléphone au moment même. Un jeton de présence vous sera remis en contrepartie du paiement.
• L’âge d’admission des membres est de 18 ans minimum (il est cependant possible de travailler un chien avant 18 ans, mais tout dépendra de l’âge de la personne et du gabarit du chien). Voir avec le secrétariat qui est tenu lui-même par le règlement de la St Hubert. Dans ce cas précis, nous demanderons à la personne responsable de bien vouloir signer un papier qui autorisera l’accès d’un mineur au terrain.

Responsabilités individuelles :

• Chaque personne présente au club sera responsable de ses actes ou accidents qui la mettent en cause en vertu des articles 1382 et 1385 du Code Civil.
• Le club ne sera en aucun cas tenu responsable de pertes, vols ou accidents de voitures qui pourraient se produire dans ses installations ou lors d’activités organisées.
• Si votre chien se blesse ou est blessé par un autre chien, il faut en avertir immédiatement un des responsables du club avant votre départ. Sans cela, l’assurance ne pourra intervenir.

Règlement du terrain :

• Le paiement de la leçon se fait avant le cours; les jetons de présence sont à donner au responsable à l’entrée du terrain.
• Tous les chiens doivent être tenus en laisse et attendre l’accord des moniteurs pour entrer sur le terrain. Si vous arrivez en retard ou devez partir plus tôt, veuillez attendre l’autorisation du moniteur pour entrer ou sortir du terrain afin de ne pas perturber le cours. L’accès au terrain est interdit à toute personne étrangère au club, sauf accord d’un moniteur.
• Il est interdit de fumer ou d’entrer sur le terrain sous l’influence de toute substance licite ou illicite. Nous vous demandons également de vous concentrer sur les exercices et votre chien. Dès lors, nous vous demandons de restreindre l’usage du GSM aux seuls appels d’urgence (si vous êtes susceptible de recevoir un tel appel pendant le cours, merci d’en informer le moniteur au préalable).
• Les chiennes en période de chaleurs ne sont pas admises sur le terrain durant toute la durée de celles-ci (4 semaines minimum), cela pouvant perturber les beaux mâles.
• Tous les besoins naturels du chien sur l’entièreté du site devront être ramassés. Merci également de respecter les abords des maisons voisines. Des seaux sont mis à votre disposition près des terrains pour vous débarrasser des déjections.
• Des photos seront parfois prises lors de nos cours et partagées dans le groupe Facebook des Cinachiens. Si vous ne souhaitez pas figurer sur ces photos, merci de nous en avertir par écrit.
• Toute personne compromettant la bonne réputation et le bon fonctionnement du club ou de l’un de ses membres pourra être définitivement exclue.

Les moniteurs :

• Tous les moniteurs ou monitrices sont des personnes bénévoles. Ils (elles) se dévouent afin que vous puissiez faire progresser au mieux votre fidèle compagnon. Ils (elles) méritent donc votre respect et toute votre attention avant, pendant et après le cours. Merci de respecter leurs directives.

Matériel à avoir

• Collier plat ou harnais; laisse de minimum 120cm (pas d’enrouleur, ni de lasso étrangleur)
• Un jeu pour le rapport d’objet – une corde pour pouvoir tirer dessus avec votre chien
• Récompenses de grande valeur c’est-à-dire « appétentes » (plus le contexte de travail est difficile, plus la valeur de la récompense doit être grande)

Conseils pour le bien-être de vos poilus :

• Arrivez 15 minutes avant le cours afin de détendre votre chien et éventuellement de lui permettre de faire ses besoins.
• Evitez de donner à manger à votre chien avant les cours ! Le temps de digestion étant plutôt long, vous lui éviterez d’être malade, voire d’avoir une torsion d’estomac.  
• Essayez de prendre 15 minutes chaque jour pour répéter les exercices appris dans votre classe. Vous pourrez ainsi voir votre compagnon évoluer plus rapidement. N’oubliez pas que l’apprentissage est basé sur le respect d’une bonne relation, la patience et la répétition.
• N’oubliez jamais qu’il y a des jours où ça va moins bien que d’autres… et c’est normal ! Votre chien est un être vivant et sensible au même titre que vous. Il peut être fatigué, moins motivé, avoir mal, avoir faim, peur, etc. De plus, si vous n’êtes vous-même pas bien ou énervé(e), arrêtez et reprenez plus tard, sinon cela sera contre-productif : le chien est une éponge émotionnelle et ressentira votre mal-être. Or, il doit être en équilibre mental et émotionnel pour pouvoir apprendre comme nous.

Quelques précisions importantes !

• Lorsque vous vous inscrivez au club, vous vous engagez à être réguliers. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent surgir, entraînant des absences épisodiques aux cours. Cependant, si l’entraînement n’est pas une priorité pour vous, nous préférons que vous laissiez votre place à un autre poilu.
• La météo capricieuse, froide et pluvieuse de notre pays peut décourager certains jours, tandis que les fêtes de famille et autres barbecues peuvent être tentants en été… Dans tous les cas, nous serons là, fidèles au poste, car c’est le travail de tous les jours et la régularité des cours collectifs qui vous permettront d’évoluer. Nous vous demandons donc de bien réfléchir avant de vous engager.
• Nous sommes dans une ASBL où chaque bénéfice est réinvesti et nous donnons gracieusement de notre temps pour vous aider à éduquer vos jolies boules de poils. Nous prenons soin de ne pas faire des groupes de 15 chiens afin d’offrir un travail de qualité. Néanmoins, nous devons faire tourner l’ASBL et couvrir les frais fixes. Quand nous n’avons que 1 ou 2 chiens par cours, ce n’est motivant ni pour nous, ni pour ceux qui viennent travailler en collectif… et cela peut même engendrer une perte financière préjudiciable pour le club (quand les terrains sont allumés en hiver par exemple).  
• C’est pour toutes ces raisons que nous avons modifié notre règlement cette année. A l’avenir, nous tiendrons une liste de présences qui nous permettra de suivre la régularité de nos membres. Si nous remarquons qu’il y a régulièrement plus de deux absences par mois, nous vous demanderons de prendre une décision - ceci dans l’intérêt du groupe et de l’avancement du travail des autres chiens (exception faite si vous travaillez un week-end sur deux par exemple).
• Les jours et horaires des cours sont affichés au club dans la valve d’affichage près du local. Ceux-ci ne sont jamais définitifs, car ils dépendent du nombre de demandes d’adhésions et de membres.

Nous espérons pouvoir établir, avec chaque membre, une étroite collaboration à la bonne éducation de leur meilleur ami !

Nous vous souhaitons beaucoup de joie, de complicité et de réussite !

Le comité et ses moniteurs/monitrices